업무효율 업! Copilot 기능 7가지!

new copilot function
  • Copilot을 통한 이미지 생성 기능
  • Word와 PowerPoint의 파일 참조 기능 확대
  • Teams와 SharePoint에서의 Copilot 통합

Microsoft 365의 Copilot 기능은 올해 초 이후로 많은 변화를 겪었습니다. 이제 Microsoft 365 계정을 가진 모든 사용자가 Word, PowerPoint, Excel 등에서 Copilot을 사용할 수 있게 되었습니다. Copilot의 새로운 기능은 우리의 작업 방식을 어떻게 변화시킬 수 있을까요? 여기에서 주목해야 할 7가지 주요 기능을 소개합니다.

Copilot의 사용법을 확인하세요.

copilot-사용방법 업무효율 업! Copilot 기능 7가지!
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이제 Word와 PowerPoint에서 Microsoft Designer를 통해 Copilot을 사용하여 이미지를 생성하고 스톡 이미지를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 문서에 삽입할 이미지를 Copilot에게 요청하면 여러 옵션을 제시해 줍니다. PowerPoint에서는 “매력적인 슬라이드 디자인”까지 통합해 줍니다. 복잡한 디자인 작업을 간편하게 해결할 수 있게 되었습니다.

코파일럿-사용법 업무효율 업! Copilot 기능 7가지!
출처: microsoft

최근 업데이트로 Copilot은 PDF 및 암호화된 Word 문서를 참조할 수 있게 되었습니다. 게다가, 이제는 이메일과 회의 자료도 참조할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 제안을 작성할 때 회의 메모나 이메일 내용을 기반으로 더욱 정확하고 풍부한 자료를 만들 수 있습니다. 정말 유용한 기능이죠?

Copilot을 사용하면 PDF 및 암호화된 Word 파일을 기반으로 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션의 제목, 섹션, 슬라이드를 자동으로 개선해 주며, 새로운 전환 및 애니메이션을 추가해 더욱 매력적인 발표 자료를 쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다. 이젠 발표 준비가 더 이상 스트레스가 되지 않겠죠?

코파일럿-엑셀 업무효율 업! Copilot 기능 7가지!
출처: Microsoft

Excel에서도 Copilot의 새로운 기능이 추가되었습니다. 이제 테이블과 유사한 데이터 범위에서 Copilot을 사용할 수 있으며, 선택한 셀이 어디에 있든 편집 상자가 제공됩니다. 게다가 Copilot은 Excel 데이터에 대한 질문에 더 대화식으로 응답하며, 특정 작업에 대한 단계별 지침도 제공합니다. 이를 통해 복잡한 데이터를 쉽게 분석하고 처리할 수 있습니다.

팀즈에서-copilot 업무효율 업! Copilot 기능 7가지!
출처: Microsoft

Teams 채팅 및 채널에서도 Copilot을 사용할 수 있게 되었습니다. 메시지를 작성한 후 Copilot에게 원하는 방식으로 단어를 조정하도록 요청할 수 있습니다. 예를 들어, “행동 촉구 추가”, “설득력 있게 만들기”, “메시지를 목록으로 변환하고 포용적인 언어 추가” 등의 프롬프트를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 팀과의 소통이 더욱 원활해지고 효율적으로 진행될 것입니다.

SharePoint에서도 Copilot을 사용하여 텍스트를 다시 쓸 수 있는 기능이 도입되었습니다. 조직의 웹사이트 콘텐츠를 관리할 때 Copilot을 통해 텍스트를 쉽게 수정하고 개선할 수 있습니다. 이제 더 이상 복잡한 편집 작업에 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다.

Loop는 팀원이 실시간으로 프로젝트를 함께 작업할 수 있는 Microsoft의 협업 워크스페이스 앱입니다. Copilot은 팀 협업을 위한 구조화된 문서를 생성하고 필요한 매개변수를 기반으로 작업 공간을 설정하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 프로젝트 진행이 더욱 체계적이고 효율적으로 이루어질 수 있습니다.

이러한 Microsoft 365의 새로운 Copilot 기능들은 우리의 업무 방식을 혁신적으로 변화시키고, 다양한 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다. 여러분의 업무 환경에 맞는 기능을 적극 활용해 보세요!

MS office 365 라이센스 / Copilot for Microsoft 365

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